Статистический отчет по форме № 1-С: составление и представление

Приказом ФСФР России от 24.05.2012 N 12-33/пз-н утверждена новая форма статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховщика". Введение нового Порядка составления и представления отчета связано с необходимостью приведения нормативных правовых актов Минфина России в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации. Кроме того, в прежней форме не были учтены вновь введенные виды обязательного страхования.
Ранее действовавшая форма отчета, Порядок ее составления и представления, утвержденные Приказом Минфина России от 20.03.2009 N 28н, утратили силу начиная с 1 июля 2012 г.

В отличие от ранее действовавшей формы, в новой форме введены отдельные разделы для отражения показателей деятельности страховых медицинских организаций и информации об обществах взаимного страхования.
Существенные изменения внесены в Порядок представления отчетности, включая субъектов, адреса и сроки представления.

Несмотря на то что форма представления основных показателей деятельности страховщика изменилась, объем данных не претерпел значительных изменений. Основные изменения коснулись отражения показателей, связанных с заключением договоров страхования через страховых посредников и с осуществлением страховых выплат.

Порядок представления отчета

Отчет составляется только страховщиками с включением в него данных по всем филиалам. При этом в соответствии с новым Порядком филиал страховой организации отчет по форме N 1-С больше не составляет.

Отчет подлежит представлению только в один адрес - Федеральную службу по финансовым рынкам. Отменено ранее действовавшее требование о представлении отчета в два адреса - в Федеральную службу по финансовым рынкам и в ее территориальные органы, осуществляющие надзор на территории по месту нахождения страховой организации.

Условия и форматы представления отчета в электронном виде определены в Информационном письме ФСФР России от 17.07.2012 N 12-ДП-12/31665.

Как и ранее, отчет представляется ежеквартально - за I квартал, первое полугодие, девять месяцев и год. Однако изменились сроки его представления. Вне зависимости от периода, за который представляется отчет, установлены единые сроки - в течение 30 календарных дней по окончании отчетного периода. Таким образом, годовой отчет представляется 30 января года, следующего за отчетным периодом. По общим правилам если последний календарный день, установленный для представления отчетности, приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то сроком ее представления считается первый рабочий день, следующий за ним.

Датой представления отчета на бумажном носителе считается день почтового отправления или фактической передачи в орган страхового надзора. Датой представления отчета в электронном виде считается день его отправки по телекоммуникационным каналам связи. При этом в новом Приказе отсутствует требование о необходимости совпадения даты представления отчета в электронном виде и даты почтового отправления отчета.

Первым отчетным периодом для вновь созданного страховщика считается период со дня получения им лицензии на осуществление страховой деятельности по последний календарный день отчетного периода включительно.

Новыми правилами установлены особенности определения отчетного периода в случае реорганизации страховщика. Так, согласно п. 13 Приложения 2 к Приказу ФСФР России от 24.05.2012 N 12-33/пз-н, при реорганизации страховщика, сопровождающейся прекращением действия лицензии, отчет составляется нарастающим итогом с начала отчетного года до даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В случае же реорганизации страховщика, не сопровождающейся прекращением действия лицензии, отчет составляется нарастающим итогом с 1 января либо со дня получения лицензии на осуществление страховой деятельности (в случае когда получение лицензии на осуществление страховой деятельности произошло в том же календарном году, что и реорганизация) по последний календарный день отчетного периода включительно. В отчет включаются данные присоединенного страховщика (присоединенных страховщиков) или данные страховщика, из которого представляющий отчет страховщик был преобразован.

Отчетность подписывается только руководителем страховой организации. Напомним, что прежней формой предусматривалась также подпись должностного лица, ответственного за составление отчетности.

Состав отчетности

Состав отчетности, включающий десять разделов и пояснительную записку, зависит от специализации страховщика (см. таблицу). Прежняя форма состояла из четырех разделов, из которых не претерпел изменений только один - разд. 3 "Сообщения об операциях, информация о которых представлена в Федеральную службу по финансовому мониторингу" (новая форма - разд. 10 "Информация об операциях, подлежащих обязательному контролю, сообщения о которых приняты Федеральной службой по финансовому мониторингу").

Таблица

Состав отчетности по форме N 1-С в зависимости от специализации страховщиков

Специализация страховщика указывается в кодовой части титульного листа отчета в гр. 6 "Код вида страховой деятельности". Пунктом 15 Приложения 2 к Приказу ФСФР России от 24.05.2012 N 12-33/пз-н предусмотрены следующие коды:

01 - страхование (за исключением обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств) и перестрахование;

02 - страхование (в т.ч. обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств) и перестрахование;

03 - только перестрахование;

04 - обязательное и добровольное медицинское страхование либо исключительно обязательное медицинское страхование (страховая медицинская организация);

05 - взаимное страхование на основании устава общества взаимного страхования, предусматривающего заключение договора страхования;

06 - взаимное страхование непосредственно на основании устава общества взаимного страхования, не предусматривающего заключение договора страхования.

Требования к объему отчетных данных

При отражении отдельных показателей в отчете следует принимать во внимание следующие требования.

Страховые выплаты включают как выплаты по страховым случаям, так и прочие выплаты, в числе которых: дополнительные выплаты (страховые бонусы) по договорам страхования жизни, предусматривающим участие в инвестиционном доходе страховщика; оплата расходов страхователей, произведенных в целях уменьшения убытков в случаях, если они были необходимы или были произведены для выполнения указаний страховщика; оплата расходов страхователей по проведению независимых экспертиз (оценок); сумма возвращенных страховых премий (взносов) и выкупных сумм в случаях досрочного прекращения или изменения условий договора страхования.

Количество урегулированных страховых случаев включает информацию не только по событиям, по которым были произведены выплаты, но и по отказам в выплате.

За величину страховой суммы по пенсионному страхованию и страхованию жизни с условием выплаты ренты условно принимается сумма дополнительной пенсии или ренты, которая будет выплачиваться страхователю (застрахованному) в соответствии с условиями договора страхования в течение одного календарного года после достижения им пенсионного или указанного в договоре возраста.

Распределение страховых премий по договорам перестрахования, заключенным на территории России и за ее пределами, производится в зависимости от местонахождения перестраховщика (перестрахователя). Так, при наличии лицензии иностранного государства премия относится в состав данных, отражаемых в графах "За пределами России".

Возобновленный договор страхования с тем же страхователем на новый срок признается вновь заключенным и отражается как заключенный договор страхования в отчетном периоде.

Договор страхования, окончание срока действия которого приходится на последний календарный день отчетного периода, не отражается как действовавший на конец отчетного периода.

В случае осуществления систематического страхования разных партий однородного имущества (товаров, грузов и т.п.) на сходных условиях в течение определенного срока на основании генерального полиса последний должен рассматриваться как один договор страхования независимо от количества страховых полисов, выдаваемых страхователю по отдельным партиям имущества, подпадающим под действие генерального полиса.

К договорам страхования с юридическими лицами, кроме прочего, относятся договоры, в которых страхователями являются граждане, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), если такие договоры предусматривают страхование имущественных интересов, связанных с владением, пользованием и распоряжением имуществом, которое используется этими лицами для осуществления предпринимательской деятельности, а также связанных с их обязанностью в порядке, установленном гражданским законодательством, возместить ущерб, нанесенный жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в связи с осуществлением указанной деятельности. К договорам страхования с юридическими лицами относятся также договоры страхования, заключенные индивидуальными предпринимателями в пользу третьих лиц (застрахованных или выгодоприобретателей).

Договор страхования, предусматривающий страхование совокупности объектов и рисков личного (кроме страхования жизни) и имущественного страхования, разделяется на отдельные договоры, каждый из которых принимается за единицу. При этом распределение показателей по этим договорам производится в следующем порядке:

• страховые премии относятся к тому или иному виду страхования пропорционально структуре тарифной ставки;
• страховые выплаты относятся к тому или иному виду страхования согласно виду выплат по каждому конкретному страховому случаю.

Договоры комбинированного страхования жизни разделяются на отдельные договоры и рассматриваются как два самостоятельных договора - договор страхования жизни и договор страхования от несчастных случаев и болезней. При этом суммы страховых премий по договорам комбинированного страхования жизни в соответствии с нетто-ставками, предусмотренными структурой страхового тарифа, следует разделить на премии, относящиеся к страхованию жизни в части, предназначенной на выплату на случай смерти, дожития до определенного возраста или срока либо наступления иного события, и премии, относящиеся к страхованию иному, чем страхование жизни, в части, предназначенной на выплату при наступлении несчастного случая и болезни.

Следует обратить внимание на то, что правила распределения комбинированных договоров не изменились по сравнению с предыдущими требованиями.

Требования к пояснительной записке

Пояснительная записка представляется в обязательном порядке всеми страховщиками. При этом ранее она должна была представляться только в отдельных случаях, указанных в п. 10 Приказа Минфина России от 20.03.2009 N 28н, как, например, в случае несоблюдения контрольных соотношений.

В пояснительной записке к отчетности должны быть указаны:

• наименование пояснительной записки: "Пояснительная записка к форме статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховщика";
• полное наименование страховщика в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;
• регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела;
• отчетный период, за который составляется форма статистической отчетности N 1-С;
• перечень разделов формы статистической отчетности N 1-С, представленных в составе формы статистической отчетности N 1-С;
• сведения о должностном лице, ответственном за составление формы статистической отчетности N 1-С (фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью, номер контактного телефона и адрес электронной почты страховщика);
• информация по иным видам обязательного страхования, отраженным по строкам 199 разд. 1, 299 разд. 2, 699 разд. 6, а также в графах 36 разд. 3 - 5, с указанием реквизитов федерального закона о конкретном виде обязательного страхования, правил страхования по ним. В случае отражения нескольких видов обязательного страхования по одной строке расшифровка иных видов представляется в виде таблицы, данные в которой отражаются по каждому иному виду обязательного страхования в разрезе показателей, предусмотренных соответствующими разделами формы статистической отчетности N 1-С;
• причины невыполнения контрольных соотношений с указанием полной информации, относящейся к отчетным данным, по которым есть расхождения (выдержки из правил страхования, договоров страхования (перестрахования), учетной политики страховщика и т.д.);
• фактический период, за который составлена отчетность, если страховщик проводил реорганизацию в отчетном периоде;
• сведения о разрешении, выданном уполномоченным органом, осуществляющим надзор за страховщиками на территории иностранного государства, при наличии данных по строкам 350, 450, 550 (гр. 3 - 36) и 870 (гр. 3, 8 - 15) разд. 8;
• информация по посредникам - другим юридическим лицам при наличии данных в графах 12 и 24 разд. 6 при условии их существенности. Существенными признаются данные, составляющие более 5% от суммы, отраженной по строке 600 в графе 6 (16), уменьшенной на сумму, отраженную по строке 600 в графе 15 (25). Расшифровка представляется в виде таблицы, данные в которой отражаются по посредникам - другим юридическим лицам, сгруппированным по видам их экономической деятельности, в разрезе показателей, предусмотренных разд. 6 формы статистической отчетности N 1-С.

Пояснительная записка, как и сама форма отчета, представляется на бумажном носителе и в электронном виде. При наличии же электронной подписи ее бумажный оригинал может не представляться, если этого не требует по отдельному запросу орган страхового надзора.

Представление уточненной отчетности

Страховщик должен обеспечить идентичность данных, отраженных в отчете по форме N 1-С и в бухгалтерской отчетности, а также отчетности в порядке надзора (п. 14 Приложения 2 к Приказу ФСФР России от 24.05.2012 N 12-33/пз-н). Из указанных требований вытекает, что представление уточненного отчета требуется во всех случаях, когда установлены расхождения в показателях формы N 1-С и бухгалтерской отчетности и отчетности в порядке надзора.

Представление уточненной формы требуется и в случае, когда корректируются данные отчета, не включаемые в бухгалтерскую отчетность и отчетность в порядке надзора. При этом должно выполняться условие существенности. Существенным признается отклонение, составляющее более 10% или более 1 млн руб.

Также идентичность должна быть установлена между данными отчета по форме N 1-С и данными годовой статистической отчетности (по форме N 2-С). При выявлении расхождений по результатам составления годового отчета требуется составление уточненного отчета по форме N 1-С при условии их существенности.

Уточненная отчетность представляется в составе всех предусмотренных разделов. Недопустима замена отдельных разделов, по которым выявлены расхождения. При этом в пояснительной записке должны быть представлены причины уточнения данных, а также номера строк (граф) разделов формы, данные по которым уточнены.

Декабрь 2012 г.